Per rispondere a queste nuove esigenze normative e operative, Romeo Safety Italia ha sviluppato Safety Smart, piattaforma digitale progettata per gestire in modo integrato la sicurezza nei cantieri e il controllo delle maestranze.

Il sistema consente di centralizzare la raccolta e l’archiviazione della documentazione di imprese e lavoratori, permettendo la verifica preventiva della conformità documentale prima dell’accesso al cantiere. Attraverso la piattaforma è possibile gestire badge digitali e sistemi di identificazione dei lavoratori, monitorare gli accessi e garantire la tracciabilità delle verifiche effettuate.

Safety Smart è accessibile online e utilizzabile da qualsiasi dispositivo connesso a internet, consentendo una gestione della sicurezza in tempo reale e una condivisione controllata delle informazioni tra tutti gli attori coinvolti nel cantiere. In questo modo la piattaforma diventa un vero e proprio ambiente di coordinamento digitale della sicurezza, strutturato secondo i modelli organizzativi previsti dal D.Lgs. 81/08, in cui ogni figura responsabile può accedere alle informazioni di propria competenza

All’interno di questo ecosistema digitale si inserisce il Badge Digitale Safety Smart, che rappresenta l’evoluzione della tradizionale tessera di riconoscimento di cantiere. Il badge contiene la fotografia del lavoratore, i principali dati identificativi, l’azienda di appartenenza e un codice identificativo univoco associato a un QR Code anticontraffazione.

Il funzionamento del badge digitale è stato progettato per essere semplice e immediato anche in contesti operativi come il cantiere:

1. Il lavoratore mostra il proprio badge digitale, visualizzato sullo smartphone o stampato su tessera.
2. Il responsabile della verifica può inquadrare il QR Code utilizzando qualsiasi smartphone, accedendo così alla pagina di controllo.
3. Per garantire la tutela dei dati personali e il rispetto delle normative sulla privacy, l’accesso alla documentazione avviene solo con il consenso del lavoratore. Il sistema invia infatti un codice temporaneo OTP tramite SMS o email al lavoratore stesso.
4. Una volta inserito il codice, il verificatore può visualizzare lo stato documentale e consultare i documenti disponibili.

Grazie a questo sistema, capicantiere, coordinatori della sicurezza, committenti e organi di controllo possono verificare in modo immediato l’identità del lavoratore e lo stato della documentazione collegata. Il badge è sempre disponibile in formato digitale sullo smartphone del lavoratore, ma può anche essere stampato su supporto fisico qualora richiesto dalle procedure di cantiere.

Safety Smart può essere integrato con sistemi fisici di controllo accessi presenti nei cantieri, come varchi elettronici, tornelli o sistemi di registrazione delle presenze. In questo modo è possibile associare il badge personale del lavoratore ai dispositivi di accesso, garantendo che possano entrare in cantiere solo i lavoratori autorizzati e con documentazione valida.

Il sistema consente inoltre di monitorare in tempo reale il numero di persone presenti in cantiere, di registrare ingressi e uscite delle maestranze e di generare report dettagliati sulle presenze e sulle imprese coinvolte nelle attività. I dati raccolti diventano uno strumento operativo fondamentale per la gestione della sicurezza, permettendo di conoscere in ogni momento chi è presente nel sito e di disporre di informazioni utili anche in caso di emergenza o di verifica da parte degli organi di controllo.